Un vistazo a la informática: Excel

Icono de Excel 2010

Excel es una aplicación para hojas e calculo de la familia ofimática, y es utilizado mayormente en tareas financieras y contables.
Para abrir este programa desde nuestra computadora debemos seguir los mismos pasos que para abrir word y el resto de programas del paquete de office <abrir programas de office> la diferencia solo será al momento de elegir que programa deseamos abrir.

a continuación mostraremos algunos procedimientos en excel 2010, pero antes daremos un vistazo a la pantalla de este.

Partes de la pantalla de Excel 2010

Las formulas en excel las podemos clasificar en cuatro grupos principales que son:

-Formula aritmética.
-Formula de comparación.
-Formula de texto.
-Formula de comparación.

Estos grupos tienen asignados cada uno un conjunto de operadores, que permiten la realización de cálculos y operaciones especificas.

Operadores aritméticos.

las formulas aritméticas son las mas comunes y combinan números, referencias de celda, función y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos.

Operadores aritméticos de Excel

Operadores de comparación.

Estos nos permiten la comparación de dos o más números o cadena de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, en valor lógico obtendremos como resultado VERDADERO. Sino obtendremos el valor FALSO.

Operadores de comparación de Excel

Operadores de texto.

Para la manipulación de texto dentro de una formula de excel es necesario hacer uso del operador de concatenación, que nos permite unir el valor de dos cadenas de texto.

Operador de texto de Excel

Operadores de referencia.

Estos nos son útiles cuando queremos combinar dos o más referencias de celda para crear una sola referencia.

Operador de referencia de Excel

Es importante mencionar que para iniciar una formula en Excel, se hace con el signo (=).

Función SI.

Es una de las funciones lógicas de Excel que nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera.
Ejemplo # 1
Este primer ejemplo lo haremos utilizando el asistente de funciones.

Para empezar a trabajar en esta función haremos clic sobre el botón <Insertar Función> la cual se nos muestra en la barra de formulas y esta representado como fx. y se nos mostrará el siguiente cuadro de donde seleccionaremos la función <SI>.

Luego de seleccionada esta función se nos mostrara una nueva ventana donde podemos especificar los valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

Prueba_Lógica: expresión lógica que sera evaluada para conocer si el resultado es Falso o Verdadero.

Valor_si_Verdadero: El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la prueba lógica sea verdadero.

Función_si_Falso: el valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es falso.

El ejemplo lo haremos con una lista de alumnos colocados en la columna A y sus respectivas notas en la columna B, y desplegaremos el mensaje APROBADO si la nota es mayor o igual a 6 y REPROBADO si es menor de 6.

Ejemplo # 2

En el siguiente ejemplo probaremos la función si, pero esta vez lo haremos a través de la formula.

Tenemos una lista de personas en la columna A y en la columna B sus respectivas edades. Haciendo uso de la función SI, desplegaremos un mensaje de ADULTO si la edad de la persona es superior o igual a 18 años y un mensaje de NIÑO si su edad es inferior de 18 años. utilizaremos la siguiente formula.

y nos quedara de esta manera una vez terminado.

Como hemos podido ver la función SI nos permitió evaluar una condición y ejecutar una acción dependiendo el resultado fuera falso o verdadero. nos funciono bien por que solo estábamos comparando dos valores, pero ¿como utilizar la función Si, si tuviéramos mas de dos posibles opciones?. ahi haremos uso de la función Si anidada.

Función SI anidada.

Planilla de pago.

En el siguiente ejemplo, mostraremos los pasos para hacer una planilla en donde los empleados tienen diferente sueldo, y recibirán un bono de $50.00, y se las harán las siguientes deducciones: ISSS 6%, AFP 7%, pero estas deducciones se les harán únicamente del sueldo, el bono se entregara completo.

Primero abrimos Excel y comenzamos a trabajar en una de sus hojas, en la siguiente imagen se muestra una tabla con los nombres de los empleados, los sueldos, el bono, y empezamos a ver la primera formula para determinar la cantidad al sumar el sueldo mas el bono. la formula la escribiremos en la celda donde queremos el resultado. Luego de colocar el signo igual en la celda, hacemos clic sobre la celda que queremos diferenciar.

En la celda E4 se muestra la formula utilizada.

Luego que tenemos ya el primer resultado, escribiremos una formula mas, ahora para hacer la deduccion del 6% de ISSS al sueldo que se encuentra en la columna C.